KITU-seuraohjeet

KITU on tarkoitettu toimihenkilöille kuten vastaaville koetoimitsijoille, jotka hallinnoivat kilpailujen kulkua.

• Suomen Agilityliiton toimisto lisää seuran pyynnöstä seuran pääkäyttäjäoikeudet pyydetylle toimihenkilölle. Ole yhteydessä SAGIn toimistoon, mikäli haluatte tunnukset käyttöön.
• Seuran pääkäyttäjä pystyy lisäämään seuralle muita pääkäyttäjiä tai seuratoimijoita. Pääkäyttäjä ja seuratoimijaoikeudet ovat muutoin samanlaiset, mutta pääkäyttäjällä on lisäksi oikeus lisätä ja poistaa seuran KITUn käyttäjiä.

Seuran tulee täyttää seuran tiedoissa oleva tiedotusosoite-kenttä, johon SAGI toimittaa jäsenyhdistysten uutiskirjeen kuukausittain.

• Anoa kilpailuja ja hallinnoida kilpailukohtaisia tietoja.
• Tarkastella ja lähettää tuloksia hyväksyttäväksi.

• Maksupalvelu, joka mahdollistaa osallistumismaksujen maksamisen ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankki- tai korttimaksuna.
• Seuran ei tarvitse erikseen tarkastaa ilmoittautumismaksuja tiliotteelta.
• Palvelu perustuu maksutapahtumakohtaiseen transaktiomaksuun eikä siinä ole kuukausimaksua.

Anomukset hyväksytään Suomen Kennelliiton määrittäminä ajankohtina LISÄÄ TÄHÄN b.2 tms. . Tallenna anomus ensin keskeneräisenä, jotta seuranne voi täydentää kilpailuanomusta itse. Lähetä anomus SAGIlle vasta lähellä anomuskauden loppumista, kun kaikki tiedot ovat varmistuneet.

• Järjestäjä voi tehdä myös hyväksytylle anomukselle muutoksia KITUssa. Tarkista aina ensin onko tieto muutettavissa. 
• Jos järjestäjä ei itse pysty tekemään muutosta (esim. kilpailupäivä, ratoja koskevat muutokset), täytä kilpailuanomusten muutospyyntö.
• SAGIn tekemät muutokset ovat maksullisia.

• Seura voi korjata ja lähettää samat tulokset useamman kerran KITUun niin kauan kun tulokset ovat avoin-tilassa, eli niitä ei ole vielä lähetetty SAGIlle käsiteltäväksi. 
• Kun tulokset on lähetetty KITUun, tulee ne vielä lähettää SAGIlle käsittelyyn seura-valikon tulokset kohdassa, kun kaikki tulokset ovat oikein. Sääntöjen b. jotain mukaan tulokset tulee lähettää viikon kuluessa kilpailutapahtumasta.
• Jos kokoluokassa ei ole yhtään tulosta (KITU antaa virheen “tuloksia ei ole vielä vastaanotettu”), voit silti lähettää tulokset SAGIlle käsittelyyn.

Tulosohjelma antaa virheilmoituksen yleisimmistä syistä miksi tulosten lähetys ei onnistu. Korjaa virheet ja yritä lähettää tulokset uudelleen. 

• Mikäli virheilmoituksesta ei selkeästi käy ilmi mistä on kyse, yritä lähettää tulokset pienemmissä erissä (esim. 1-2 rataa kerrallaan). Tällöin virhe todennäköisesti johtuu palvelimen aikakatkaisusta..

Osalle kilpailijoista kilpailukirje ei tule perille kaikista kilpailuista. Ikävä kyllä toistaiseksi tähän ongelmaan ei ole korjausta saatavilla. Virhe johtuu todennäköisesti palvelimen aikakatkaisusta.