Mitä arvokilpailujen järjestäminen edellyttää?
Arvokilpailujen järjestäminen vaatii laajempaa valmistautumista kuin tavallinen agilitykilpailu. Arvokilpailut on mahdollista järjestää useamman seuran yhteistyössä. Tälle sivulle on koottu tietoa arvokilpailujen järjestämiseen liittyvistä asioista. Tarkemmat ohjeet ja vastuut käydään järjestäjien kanssa läpi, mutta tämän sivun tiedoilla seurojen on mahdollista saada kuvaa millaisista asioista järjestäminen koostuu sekä kuinka kulut ja vastuut Suomen Agilityliiton kanssa jaetaan.
Yhteistyösopimus Suomen Agilityliiton kanssa
Järjestely- ja kustannusvastuut jaetaan SAGIn ja järjestäjän välisessä sopimuksessa. Sopimus käydään läpi yhteistyössä järjestävän seuran ja SAGIn kanssa kilpailua edeltävänä syksynä edellisen arvokilpailukauden päätyttyä.
Kilpailupaikan vaatimukset
Järjestävä seura vastaa kilpailupaikan hankinnasta, tapahtumapuitteista ja viranomaismääräysten noudattamisesta.
Jokaista kilpailukenttää kohti tulee olla vähintään yksi agilitysäännöstön mukainen estesarja. Kilpailupaikalla täytyy olla myös yksi varaestesarja. Kilpailupaikalle tulee rakentaa sääntöjen mukaiset kentät varoalueineen:
SM-kilpailut järjestetään ulkona SM-kilpailuihin sopivissa puitteissa, minne tulee mahtua neljä kilpailukenttää, joiden koko tulee olla 24m x 40m.
Halli-SM-kilpailuissa halliin tulee mahtua vähintään kaksi kilpailukenttää, joiden koko tulee olla 24 m x 40 m.
Maajoukkuekarsinnan 1.- ja 2. osakilpailu on mahdollista järjestää 1–2 kilpailukentällä, joiden koko tulee olla kansainvälisten kilpailujen kriteerit täyttävä 24 m x 42 m. Kilpailut järjestetään hallissa.
Games-SM-kilpailut voidaan järjestää 1–2 kilpailukentällä, joiden koko tulee olla 24 m x 40 m.
Senioreiden SM-kilpailut voidaan järjestää 1–2 kilpailukentällä, joiden koko tulee olla 20 m x 40 m. Kilpailut voidaan järjestää joko hallissa tai ulkokentällä.
Nuorten- ja paragilityn SM-kilpailut tulee järjestää esteettömässä hallissa. Kilpailu voidaan järjestää 1–2 kilpailukentällä, joiden koko tulee olla 20 m x 40 m.
SAGI-hoopersmestaruuskilpailut on mahdollista järjestää myös ulkokentällä. Kilpailukehän kooksi suositellaan vähintään 800 m2 (suosituksena 20 m x 40 m alue, kuitenkin niin että lyhyemmän sivun vähimmäismitta on 15 m). Kilpailukehän tulee olla kuitenkin sääntöjen mukaisesti vähintään 600 m2. Finaaliradan tulee olla vähintään 800 m2 alueella.
Käytännön järjestelyt
- Järjestäjän vastaa mm. avustavien tuomareiden hankinnasta, tulospalvelusta, ajanotosta, tuomareiden majoituksesta, ensiavusta, pysäköinnistä, pelastussuunnitelmasta ja viranomaisluvista.
- SAGI nimittää kilpailun ylituomarin ja arvostelevat tuomarit.
- Kilpailualue aidataan tai rajataan sekä varustetaan tarvittavilla rakenteilla (katsomot, kahvio, infopisteet jne.).
- Alla lajisääntöjä, joista löytyy lisätietoa arvokilpailujen järjestämiseen. Järjestäjän on hyvä tutustua näihin dokumentteihin huolellisesti.
Vastuut ja kustannukset
- Mitalit sekä tuotepalkinnot arvokilpailujen voittajille.
- Livestream-tuotantokustannukset, kotisivupohja ja graafinen materiaali.
- Osa eläinlääkärikuluista ja Tuplaturva-vastuuvakuutus.
- Ulkomaalaisen tuomarin matkakulut tuomarin kotimaasta kilpailupaikkakunnalle.
- Kotimaisen tuomarin kaikki kulut ja päivärahat, sekä ulkomaisen tuomarin päivärahat, kulkeminen kilpailupaikkakunnalla, majoitus ja ruokailut.
- Talkoojärjestelyt ja karsintakilpailupalkinnot.
- Kilpailueläinlääkärin hankkiminen kilpailutapahtumaan ja sen kuluista vastaaminen.
- Viranomaisilmoituksien tekeminen ja noudattaminen.
- Internet-yhteys livestreamia varten.
- Seura kerää osallistumismaksut ja maksaa SAGIlle sovitun prosenttiosuuden (ns. “häntämaksu”).
- SAGI määrittelee kilpailijoita perittävän arvokilpailumaksun, joka ilmoitetaan järjestämissopimuksen yhteydessä.
Yhteistyökumppanit ja näkyvyys
- SAGI ilmoittaa omien yhteistyökumppaneidensa yksinoikeudet, jotka järjestäjän on huomioitava.
- Järjestäjän omat yhteistyöt ovat sallittuja, kunhan ne eivät riko SAGIn sopimuksia. Järjestäjän on mahdollista toimittaa omien yhteistyökumppaneidensa logoja ja mainoksia livestreamiin.
- Järjestäjä vastaa SAGIn yhteistyökumppaneiden mainosmateriaaleista ja palkinnoista, logojen lisäämisestä kilpailukirjeisiin, kuulutuksien lukemisesta ja sosiaalisen median päivittämisestä.
- Järjestäjälle annetaan oikeudet kilpailukohtaisen arvokilpailusivun päivittämiseen, ja järjestäjän vastuulla on varmistaa, että sivustolta löytyy kaikki tarpeellinen tieto kilpailusta.
