Huolikanavassa on mahdollista ilmoittaa agilityn piirissä tapahtuviin koiran hyvinvointiin tai häirintään, epäasialliseen käyttäytymiseen, syrjintään, kiusaamiseen tai kilpailumanipulaatioon liittyviin asioihin. Huolikanavan kautta voi ilmoittaa harjoituksissa tai kilpailuissa havaituista ongelmista ja epäkohdista matalalla kynnyksellä. Ilmoitukset voivat koskea esimerkiksi häirintää, kiusaamista, syrjintää, kilpailumanipulaatiota tai koiran hyvinvoinnin vaarantumista.
Huolikanava ei käsittele yksittäistapauksia, vaan sen tarkoituksena on tunnistaa toistuvia tai laajempia ilmiöitä, joihin liitto voi kohdistaa kehittämistoimiaan ja resurssejaan. Yksittäistapauksista tulee tehdä kurinpitoilmoitus liitolle, ja vakavissa eettisissä tapauksissa suositellaan ilmoittamista SUEKin ILMO-palvelussa tai muissa viranomaiskanavissa. Mikäli ilmoitus koskee rikosepäilyksi luokiteltavia asioita, ole yhteydessä poliisiin tai alueesi valvontaeläinlääkäriin.
Tavoitteenamme on tarjota turvallinen toimintaympäristö kaikille agilityn parissa toimiville. Yhdessä voimme varmistaa, että jokaisella on mahdollisuus harrastaa agilitya ilman pelkoa häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta.
Ilmoitus tulee jättää omien yhteystietojen kera. Ilmoittaja saa automaattisen kuittauksen ilmoituksen vastaanottamisesta ja olemme ilmoittajaan erikseen yhteydessä vain mikäli asian selvittely vaatii ilmoittajalta lisätietoja. Aiheettomat ja puutteellisilla tiedoilla jätetyt ilmoitukset poistetaan välittömästi ja aiheelliset ilmoitukset siivotaan järjestelmästä kerran vuodessa. Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, eikä yhteystietoja käytetä mihinkään muuhun, kuin ilmoitetun asian käsittelyyn. Anonyymin ilmoituksen voi tehdä SUEKin Ilmo-kanavan kautta.
Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, ja kokonaisuudessaan niitä pääsevät tarkastelemaan vain kolme nimettyä henkilöä, yksi hallituksen jäsen, yksi kurinpidon jäsen ja liiton toiminnanjohtaja. Mikäli asia tarvitsee jatkokäsittelyä nimetyt henkilöt voivat pyytää konsultaatioapua sopivilta asiantuntijoilta. Konsultaatiossa ilmoituksia käsitellään nimettömästi. Mikäli huolikanavan kautta tulee tietoon tapauksia, jotka kuuluvat joko kurinpidon tai SUEKin käsiteltäväksi, ilmoitamme tästä asianomaiselle.
Tulleiden raporttien kappalemäärää seurataan vuosittain SAGIn hallituksessa, jolloin liitto pystytään tunnistamaan lajin parissa ilmenneitä kehityskohtia.
Huomaathan, että väärän ilmiannon tekeminen voi olla kunnianloukkaus. Kanavaa käytetään vain todellisiin ilmoituksiin, jotta voimme käyttää resurssit todellisten asioiden selvittämiseen.
Vastuullinen toiminta lähtee siitä, että kaikki ilmiannot tehdään hyvässä aikeessa. Tämä pätee, vaikka epäily osoittautuisikin vääräksi. Älä kuitenkaan koskaan esitä tietoisesti vääriä syytöksiä.